檔案服務外包是指某一機構將不屬于國家法律限制范圍內的檔案，外包給其他機構進行管理，委托其為本機構提供檔案服務的行為。

自20世紀90年代初期產生至今，我國檔案外包行業已有將近30年的歷史，在這30年的發展過程中，我國檔案外包行業從無到有，所涉企業由少到多，成為一個潛力巨大的新興行業。

檔案服務外包

經過將近30年的發展歷程，大量從事檔案外包行業的中小型企業在中部及西部產生，一些規模較大的企業也將業務拓展到全國各地，在中部及西部地區開設分公司，縮小了東西部的發展差距。

隨著企業的發展，檔案外包的業務也從最開始單一的檔案寄存等勞動密集型業務拓展到現在的檔案數字化、檔案咨詢、檔案管理系統開發、檔案價值挖掘等多元的科技密集型業務；業務涵蓋的領域也涉及社會各個行業，從事檔案外包行業的高層次人才也逐步增加。

盡管國內檔案外包行業經過將近30年的發展歷程得到了較為快速的發展，但是需要承認的是，我國檔案外包行業仍然尚未進入成熟階段，還存在許多問題制約著其發展。

國際外包協會統計數據顯示，目前85%以上的世界500強企業采用了檔案外包服務，而目前中國企業的這一數字還不到5%。射頻識別系統（rfid）究其原因，主要在于東西部發展仍不平衡、企業服務內容較為單一、法規標準稍顯不足、監管力度不夠、客戶與供應商信息不對稱等，我國檔案外包行業要想得到進一步的良性發展就必須對所存在的問題進行分析并加以對應。

*內容節選北京檔案劉凱鑫 楊錚《建立檔案外包行業協會必要性探析》

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我們建立了自己的研發團隊，智能電動密集架專門針對檔案行業進行軟件研發、探索智能化檔案室/館建設，在檔案科技化的探索上，我們一直在努力。